Десять пунктов, которые позволят заложить надёжный фундамент вашего бизнеса

Современный бизнес неразрывно связан с IT. Это значит, что качество предоставляемых IT-услуг напрямую влияет на успех развития компании. Чаще всего начинающие предприниматели составляя бизнес-план не учитывают расходы на IT. Многие считают, что это лишняя трата денег и все можно сделать своими руками или попросить знакомого школьника.

Мой опыт показал, что это глубокое заблуждение. В итоге такая компания либо не "взлетит", либо в процессе развития столкнется с огромным количеством проблем из-за которых будет терять прибыль и репутацию. Вот некоторые из них: письма отправленные вами попадают в спам, как и те, что отправляют вам, медленно работают компьютеры и интернет в итоге клиент не получил вовремя договор, троян-шифровальщик украл и зашифровал конфиденциальную информацию, вэб-сайт взломали и разместили компрометирующую информацию. Всё это лишь малая часть проблем, которые могу возникнуть, если не относиться к планированию IT серьёзно.

IT-инфраструктура, как фундамент здания. Без прочного и качественного фундамента даже самое лучшее здание развалится. Именно поэтому, как только вы решили организовать свой бизнес, сразу продумайте кому вы сможете доверить заложить "фундамент бизнеса". Небольшие инвестиции в IT-инфраструктуру на начальном этапе сполна окупятся в самое ближайшее время.

Итак, что же необходимо сделать, как только вы сняли новый офис?

Чек-лист:

1. Выбрать компьютеры исходя из задач, которые будут выполнять ваши сотрудники.
2. Организовать СКС, подобрать и настроить сетевое оборудование. Домашний роутер на роль сетевого оборудования подойдет только в случае, если в вашем офисе будет не больше 2-3 сотрудников и вы не будете предлагать wifi своим клиентам в вашем офисе.
3. Выбрать надёжного поставщика интернет услуг с максимально выгодным тарифом.
4. Выбрать оргтехнику, которая будет надежно выполнять свои функции.
5. Зарегистрировать домен.
6. Арендовать или организовать свой DNS хостинг. Внести необходимые ресурсные записи в зону своего домена.
7. Выбрать, где разместить почтовый сервер для своего домена и правильно настроить. Бесплатные услуги от yandex и mail.ru избегайте.
8. Выбрать надежного поставщика услуг телефонной связи с максимально выгодным тарифным планом и предоставляющим качественные услуги.
9. Подобрать и настроить оборудование для телефонии.
10. Найти надежного исполнителя первых 9 пунктов, чтобы вы максимально сосредоточились на развитие вашего бизнеса и не пытались в короткий срок постичь сложный и многогранный мир IT.

В следующих заметках мы более подробно остановимся на каждом пункте.