Десять пунктов, которые позволят заложить надёжный фундамент вашего бизнеса
Современный бизнес неразрывно связан с IT. Это значит, что качество предоставляемых IT-услуг напрямую влияет на успех развития компании. Чаще всего начинающие предприниматели составляя бизнес-план не учитывают расходы на IT. Многие считают, что это лишняя трата денег и все можно сделать своими руками или попросить знакомого школьника.
Мой опыт показал, что это глубокое заблуждение. В итоге такая компания либо не "взлетит", либо в процессе развития столкнется с огромным количеством проблем из-за которых будет терять прибыль и репутацию. Вот некоторые из них: письма отправленные вами попадают в спам, как и те, что отправляют вам, медленно работают компьютеры и интернет в итоге клиент не получил вовремя договор, троян-шифровальщик украл и зашифровал конфиденциальную информацию, вэб-сайт взломали и разместили компрометирующую информацию. Всё это лишь малая часть проблем, которые могу возникнуть, если не относиться к планированию IT серьёзно.
IT-инфраструктура, как фундамент здания. Без прочного и качественного фундамента даже самое лучшее здание развалится. Именно поэтому, как только вы решили организовать свой бизнес, сразу продумайте кому вы сможете доверить заложить "фундамент бизнеса". Небольшие инвестиции в IT-инфраструктуру на начальном этапе сполна окупятся в самое ближайшее время.
Итак, что же необходимо сделать, как только вы сняли новый офис?
Чек-лист:
- Выбрать компьютеры исходя из задач, которые будут выполнять ваши сотрудники.
- Организовать СКС, подобрать и настроить сетевое оборудование. Домашний роутер на роль сетевого оборудования подойдет только в случае, если в вашем офисе будет не больше 2-3 сотрудников и вы не будете предлагать wifi своим клиентам в вашем офисе.
- Выбрать надёжного поставщика интернет услуг с максимально выгодным тарифом.
- Выбрать оргтехнику, которая будет надежно выполнять свои функции.
- Зарегистрировать домен.
- Арендовать или организовать свой DNS хостинг. Внести необходимые ресурсные записи в зону своего домена.
- Выбрать, где разместить почтовый сервер для своего домена и правильно настроить. Бесплатные услуги от yandex и mail.ru избегайте.
- Выбрать надежного поставщика услуг телефонной связи с максимально выгодным тарифным планом и предоставляющим качественные услуги.
- Подобрать и настроить оборудование для телефонии.
- Найти надежного исполнителя первых 9 пунктов, чтобы вы максимально сосредоточились на развитие вашего бизнеса и не пытались в короткий срок постичь сложный и многогранный мир IT.
В следующих заметках мы более подробно остановимся на каждом пункте.